Dicas para um planejamento de rotas com rastreador veicular

Rastreador veicular, dicas para um planejamento de rotas

• Rastreamento Veicular
• Novembro 15, 2021

Ter um bom planejamento de rotas é essencial para quem trabalha com entregas ou transporte logístico. Significa obter os melhores resultados comerciais, reduzir custos e aproveitar ao máximo sua frota com rastreador veicular.

Vários fatores devem ser considerados ao realizar este processo. Entre eles, um bom mapeamento operacional, o uso de ferramentas de monitoramento que facilitam a otimização contínua na execução dos trabalhos e a possibilidade de investir em tecnologias que facilitem todas as tarefas.

Se o planejamento da rota for bem feito, a logística será melhorada e os benefícios serão enormes, como economia de combustível e custos de manutenção de veículos, aumento da capacidade de entrega e satisfação do cliente. Além disso, essa área ganhou um papel mais estratégico na organização e tem recebido cada vez mais atenção.

Dessa forma, mapeamos algumas dicas para otimizar o planejamento de rotas e garantir que sua empresa obtenha os melhores resultados. Veja a seguir:

1. Escolha um local estratégico

Primeiramente é necessário escolher estrategicamente a localização do centro de distribuição. O planejamento da rota deve começar quando esta decisão for tomada, porque locais mal localizados podem causar altos custos de entrega. A escolha certa pode otimizar todo o processo e aumentar os resultados do negócio.

Portanto, ao buscar locais importantes na distribuição logística da empresa, como armazéns, centros de distribuição e até mesmo sedes administrativas, deve-se fazer uma busca correta.

Uma dica é encontrar uma empresa especializada no assunto, como uma imobiliária especializada em aluguel, venda ou construção de imóveis comerciais. Além de ter uma rede de locais, elas também têm o conhecimento para ajudá-lo a não cometer erros nessa decisão e escolher opções que sejam significativas para o planejamento de rotas.

2. Mapeie sua operação

A segunda etapa é mapear as operações da frota, ou seja, todas as áreas e localidades atendidas, rotas principais, rotas mais utilizadas, centros de distribuição e carros disponíveis. Reunir essas informações tornará mais fácil planejar as entregas.

O ideal é usar dados de operações anteriores para entender quais regiões têm a maior demanda. Dessa forma, é possível prever com mais precisão o uso do carro e alocar as entregas conforme a necessidade.

Além disso, esses dados permitem avaliar a necessidade de expansão das operações e entender se existem muitos veículos que não estão em uso, o que só trará custos para a organização.

Dados históricos também podem indicar a necessidade de mudanças na estrutura da empresa, como a possibilidade de ter um parceiro logístico nos horários de pico de entrega (como épocas promocionais) e manter uma equipe menor, mas com foco na entrega contínua.

3. Utilize rastreamento veicular

O rastreamento veicular permite monitorar de perto a execução do plano, identificar quando ocorrem problemas, como acidentes ou quebras de carro, viabilizando que os clientes recebam notificações e tomem algumas ações, como enviar um novo carro para aquele local.

Além disso, as informações de rastreamento também podem ser usadas para avaliar se a realidade está de acordo com o plano e ajustar possíveis diferenças, como tempo médio de entrega, rotas mais rápidas e recursos de entrega dos veículos.

Outro benefício de usar ferramentas de rastreamento em seu veículo é evitar o furto e roubo de veículos de entrega. Portanto, neste caso, você pode chamar a polícia e recuperar seus bens.

4. Monitore sua operação

Manter o monitoramento contínuo das operações é essencial para um bom planejamento de rotas. Seguir o processo definido permite realizar operações com maior rapidez, reduzindo possíveis custos. O sistema de rastreamento permite o monitoramento 24 horas de sua operação, através da localização atual por meio de mapas.

É possível integrar o sistema de rastreamento com o atendimento ao cliente para informá-lo onde e quando o produto entrará na rota e previsão de entrega. Dessa forma, o consumidor fica mais seguro e menos preocupado com seus pedidos e, portanto, mais satisfeito.

No caso de roubo de veículo, isso é imprescindível, pois o rastreador pode facilitar a recuperação do veículo e de sua mercadoria.

5. Utilize software de gestão

Os sistemas de rastreamento veicular utilizam de softwares de gestão dedicados à otimização de rotas, monitoramento e controle de toda a operação.

Essas soluções ajudam a determinar a melhor rota, usar os recursos da empresa com mais eficiência e manter a otimização do planejamento contínuo, fazendo ajustes em tempo real.

Além disso, oferecem outros recursos que auxiliam os motoristas, como canal de comunicação direto com a central de monitoramento, mapeamento de rotas definido e possibilidade de notificação na ocorrência de algum problema. Por isso, além do plano de melhorias, a empresa também melhora a qualidade de vida e a produtividade de seus colaboradores.

Use essas dicas para planejar bem a sua rota. Vale lembrar que monitorar e usar dados para otimizar toda a operação e desenvolver planos de ação para lidar com imprevistos e problemas que atrapalham as operações é fundamental, e essas tarefas são facilitadas com o uso da tecnologia.

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