Um rastreador de veículos já percorreu um longo
caminho desde os velhos tempos em que os motoristas ligavam sempre que faziam
paradas. Várias tecnologias de rastreamento de
veículos têm visto uma série de avanços e melhorias que trazem padrões
mais elevados de excelência, para tornar mais fácil melhorar a eficiência da
sua frota.
Embora existam definitivamente muitos extras de rastreamento de frota que levam a
melhorias operacionais, alguns são mais populares do que outros. Aqui estão os
cinco fundamentos da ENGPRO que realmente fazem a diferença.
Integração de mapas - Normalmente, o rastreamento
de frota por GPS permite que você localize cada veículo em sua frota com
extrema precisão. Os melhores sistemas de rastreamento também permitem que você
poste esses dados em um mapa digital regular. Isso significa que você pode
encontrar facilmente seus drivers onde quer que estejam, quando quiser.
Relatórios móveis - software de rastreamento que
torna o check-in inconveniente não ajuda muito. Se você tivesse que seguir
todos os seus veículos em todos os lugares, não precisaria de um sistema de
rastreamento. Os relatórios móveis oferecem a capacidade de verificar sua frota
a qualquer momento, a partir de seu dispositivo. Isso se aplica a aplicativos
Android e iPhone.
Status do motor - um dos recursos mais populares
dos sistemas de rastreamento modernos é a inclusão do registro de partida e
parada do motor. Essas informações solicitadas registram a hora exata em que
seus veículos foram ligados e desligados. Esse recurso torna muito mais fácil
ver exatamente como os motoristas estão usando seus veículos.
Uso diário de viagens - É importante não apenas
saber onde sua frota está, mas também como ela chegou lá. Os relatórios de uso
de viagens permitem que você visualize registros diários de seus dados de
rastreamento de frota por GPS para que possa analisar os caminhos que seus
motoristas seguiram. Com essas informações, você pode aprender a evitar rotas
altamente congestionadas.
Relatório de análise do motorista - Um recurso
favorito entre os gerentes de frota é a análise do motorista, que permite obter
várias estatísticas do motorista instantaneamente. Você pode ver como as
viagens parecem longas, quanto tempo os motoristas ficaram parados e a
velocidade com que foram. Os relatórios de análise de drivers facilitam a
comparação de seus funcionários lado a lado.
Listas de verificação digitais
O uso de listas de verificação
digitais para pré e pós-viagem, entrada no local e limpeza e manutenção de
veículos pode ser inestimável para as frotas, pois ajudam os motoristas a
cuidar de seus veículos para cada tarefa específica. Os dados são registrados,
garantindo a conformidade, e depois fornecidos ao pessoal de manutenção que
pode planejar reparos, manutenção preventiva e outras tarefas.
Aplicativo para celular com todos os
recursos
Os gerentes de frota agora podem
acessar facilmente as mesmas informações em seus dispositivos móveis que estão
acostumados a ver apenas no escritório. Recursos de aplicativos separados para
motoristas e gerenciamento de frota mantêm as rotinas simples e rápidas, e os
membros da equipe podem usar seus dispositivos para permanecer em conformidade
com os relatórios de inspeção de veículos do motorista (DVIR), horas de serviço
(HOS) e manutenção preventiva do veículo. Os gerentes de grandes frotas podem
estar prontos para lidar com qualquer coisa, no escritório ou em campo, com
seus dispositivos móveis, e as operadoras menores podem acompanhar sua frota
enquanto estão ocupados administrando o resto de seus negócios.
Uma ampla variedade de aplicativos
conectados
Os aplicativos móveis que conectam os
motoristas ao back office são agora uma parte crítica das plataformas de
software de rastreamento de veículos.
Em particular, os aplicativos de
software que digitalizam processos estão se tornando cada vez mais importantes.
Envio e gerenciamento de tarefas, compartilhamento de documentos e criadores de
listas de verificação agora estão disponíveis, ajudando a eliminar a papelada e
agilizar os processos para trabalhadores móveis. Esses aplicativos não apenas
ajudam os trabalhadores móveis, mas também eliminam atrasos no compartilhamento
de informações que são inerentes aos processos baseados em papel. A meta em
2021 deve ser zero de papelada na cabine e tudo digital.
Rastreie muito mais do que veículos
É uma etapa simples estender seu
software de rastreamento de veículos para gerenciar outros ativos, como
equipamentos de construção, reboques e ativos não motorizados em um único
aplicativo. Novos sensores alimentados por bateria e ferramentas de leitura de
código QR permitem que você gerencie todo o seu inventário de ativos a partir
de sua plataforma de software de rastreamento de veículos. Além disso, os
aplicativos móveis podem ser usados ??para rastrear o pessoal conforme eles
saem dos veículos e nos locais de trabalho.
Estes são alguns dos muitos avanços que o rastreamento de frotas viu ao longo dos anos. Tudo isso ajudará sua empresa a funcionar de forma mais eficiente e econômica.
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